Syndesk
Pracovní stůl pro OSVČ a malé firmy: klienti, faktury, účetnictví a smlouvy na jednom místě.
Snímky jsou z testovacího prostředí. Firmy, jména, IČO i částky jsou vymyšlené — případná shoda se skutečnými osobami nebo firmami je čistě náhodná.
Syndesk vznikl z mé vlastní potřeby: mít faktury, platby, klienty i výdaje na jednom místě, ne v pěti tabulkách a výpisech z banky. Dnes v něm vedu celou agendu Syntaxe a přes syndesk.cz ho nabízím i dalším OSVČ a malým firmám.
Co umí
01Faktury
Faktura za minutu, s QR platbou a PDF.
Číslo přidělí systém, QR platbu a PDF vygeneruje sám. Fakturu stáhnete, pošlete e-mailem nebo naplánujete odeslání na konkrétní den.
- Běžné, zálohové a opakované faktury, dobropisy i storna
- Export ISDOC pro účetní a import od dodavatelů
- Každá změna vydané faktury se zapíše do audit logu
02Klienti
Všechno o klientovi na jedné kartě.
Kontakty, faktury, nabídky, smlouvy, poznámky a připomínky pohromadě. Po zadání IČO se údaje firmy doplní z registru ARES.
- Statistiky klienta: fakturováno, zaplaceno, nezaplaceno, průměrná faktura
- Dokumenty klienta v cloudovém úložišti (Google Drive)
- Import klientů z CSV
03Banka
Platby se spárují samy.
Napojení na Fio banku stahuje pohyby na účtu a páruje je s fakturami podle variabilního symbolu. Zaplacená faktura se sama označí.
- Z jiné banky stačí nahrát výpis v CSV
- Přehled čekajících plateb a faktur po splatnosti
- Ruční spárování, když platba přijde bez symbolu
04Výdaje
Výdaje pohromadě, připravené pro účetní.
Přijaté doklady s dodavatelem, kategorií a poznámkou. Faktury od dodavatelů načtete z ISDOC, žádné přepisování.
- Vlastní kategorie výdajů
- Filtry a export do CSV
A k tomu
Vlastní vzhled faktur
Tři hotová rozvržení, nebo vlastní vzor v editoru na prázdném papíře A4 — logo, razítko, QR i texty s proměnnými.
Elektronický podpis
Faktury podepsané zaručeným elektronickým podpisem (AdES) certifikátem firmy, s viditelným razítkem a časem podpisu.
Automatické e-maily
Upomínky, potvrzení platby a týdenní přehled odchází samy — přes Resend nebo vlastní SMTP server.
Více firem v jednom účtu
Každá firma má vlastní doklady, číselné řady i vzhled faktur. Přepínáte jedním kliknutím.
Role a audit log
Vlastník, správce, člen a účetní. Kolegy pozvete e-mailem a každá změna je dohledatelná.
Přechod z jiného systému
Klienty i historické faktury převedu z vašeho dosavadního systému — stačí mi dodat export dat.
Jak je postavený
Data v EU, oddělená pro každou firmu
Data leží v databázi u poskytovatele Supabase v datovém centru ve Frankfurtu v Německu, tedy v EU. Každá tabulka má pravidla Row Level Security, takže firma vidí jen svá data — i kdyby se chyba objevila ve webovém rozhraní.
Tajné klíče mimo prohlížeč
Přístupy k bance a e-mailu čtou jen serverové funkce. Prohlížeč se dozví jen to, že jsou nastavené.
Denní zálohy
Databáze se každou noc zálohuje mimo hlavní úložiště, s historií posledních 14 dní. Vlastní zálohu si navíc stáhnete kdykoli k sobě — jedním tlačítkem, nebo automaticky při odhlášení. Faktury, nabídky, klienty i doklady pak otevřete v offline prohlížeči i bez připojení.
Nejdřív test, pak provoz
Vývoj probíhá v odděleném testovacím prostředí s vymyšlenými daty. Do ostrého provozu jdou novinky až otestované, najednou a s možností vrátit se k předchozí verzi.
Vyzkoušejte Syndesk.
Účet si založíte přímo na syndesk.cz. Chcete ho přizpůsobit své firmě, nebo se na něco zeptat? Napište mi.